1. Rechtgrundlage
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten weist auf die gesetzlichen Vorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem § 13 Telemediengesetz (TMG) hin.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Internetwebseiten der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH (https://www.reha-zentrum-oberpfalz.de) und für die dort erhobenen personenbezogenen Daten.
3. Verantwortlichkeit
Die Verantwortlichkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen auf diesen Internetwebseiten übernimmt das:
Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH – Stationäre und Ambulante Hilfen
Einrichtung für suchtkranke Menschen.
Bernriether Str. 35
92727 Waldthurn
Tel: (0 96 57) 92 21-0
Fax: (0 96 57) 92 21-19
E-Mail: vw@reha-zentrum-oberpfalz.de
Website: www.reha-zentrum-oberpfalz.de
Betriebliche Datenschutzbeauftragte
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH lautet:
M.Sc. Ruth de Jesus Barroso de Souza
E-Mail: dsb@reha-zentrum-oberpfalz.de
Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH – Stationäre und Ambulante Hilfen
Einrichtung für suchtkranke Menschen.
Bernriether Str. 35
92727 Waldthurn
Tel: (0 96 57) 92 21-0
Fax: (0 96 57) 92 21-19
Hosting
Der Webserver für den Betrieb unserer Internetwebseiten wird technisch durch den IT-Dienstanbieter betrieben. Es besteht ein AV-Vertrag nach § 28 DSGVO.
Kiesbauer CAD GmbH
Steinbühlweg 7
92648 Vohenstrauß
Vertreten durch:
Herr Wolfgang Kiesbauer
Telefon: +49 (0) 9651 916300
Telefax: +49 (0) 9651 916303
E-Mail: wolfgang@kiesbauer.com
Link zum Impressum: https://kiesbauer.com/kontakt/
4. Informationen zur Datenverarbeitung
Dimension der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH verarbeitet (gem. Art. 4 Ziffer 2 DSGVO) nur personenbezogene Daten des Besuchers unserer Website, welche für die Leistungen sowie die Bereitstellung unserer funktionsfähigen Website notwendig sind. Wir setzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten regelmäßig die Einwilligung des Besuchers voraus.
Ausnahme: Wenn die Einholung der Einwilligung aus tatkräftigen Gründen nicht machbar ist oder ein Verbot durch ein Gesetz dies vorschreibt.
Definition von Personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 DSGVO
„Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind„.
Beispiele: Vollständige IP-Adresse, Computername, E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Telefonnummer, Wohnsitzadresse, etc.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Einwilligung des Besuchers der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO. Diese gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten während des Besuches der Website.
Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei ein Besucher der Website ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO. Diese gilt auch für erforderliches vorvertragliches Vorgehen. Dafür wird die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig.
Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der unsere Einrichtung unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO. Somit wird diese Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei lebenswichtigem Interesse, welche die betroffene Person ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO. Diese Rechtsgrundlage wird für die Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Gewährleitung des berechtigten Interesses unserer Einrichtung oder eines Dritten und zugleich die Interessen, Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dann ist die Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Löschung der Daten und Speicherdauer
Die Löschung oder Sperrung der personenbezogenen Daten des Betroffenen erfolgt sofort nach dem Entfallen des Speicherungszwecks.
Ausnahme: Wenn ein anderes sonstiges Gesetz oder eine Verordnung es vorschreiben. Nach der Speicherfrist erfolgt die Sperrung oder die Löschung der personenbezogenen Daten.
Ausnahme: Wenn ein Vertragsabschluss oder -erfüllung noch aussteht.
5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Log-Dateien
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
Server-Log-Dateien, diese beinhalten:
- Timestamp: Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Request-Zeile: Name der angeforderten Website/Datei/Bild
- Kunden-Domain: Website, aus der die Datei angefordert wurde
- Status Code: Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden) mit Fehlercode
- User Agent: Verwendeter Webbrowser und die Version sowie verwendetes Betriebssystem
- Client-IP: Die IP-Adresse des Nutzer-Rechners
- Größe des Response Bodies: Übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Server-Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hier liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Zweck der Datenverarbeitung
Um eine Weiterleitung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen, ist eine kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse durch das System notwendig. Dabei muss die IP-Adresse des Besuchers der Website während der Sitzung gespeichert bleiben.
Damit die Funktionsfähigkeit der Website sichergestellt wird, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver und zur Optimierung der Website, wird die kurzeitige Server-Log-Dateien-Speicherung eingesetzt.
Eine Verwertung der personenbezogenen Daten in Server-Log-Dateien zwecks Marketings findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die Server-Log-Dateien werden nach der Erreichung des Zweckes der Erhebung bzw. wenn sie nicht mehr erforderlich sind, gelöscht, beispielsweise nach der Beendung der jeweiligen Sitzung.
Es ist auch möglich, dass eine Speicherung der Server-Log-Dateien darüber hinaus, nach der Erreichung des Zweckes der Erhebung, die IP-Adresse des Besuchers der Website nach spätestens sieben Tagen auf Domain-Ebene anonymisiert wird, so dass diese nicht mehr zurückverfolgt werden kann.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Verarbeitung der Server-Log-Dateien zur Bereitstellung der Internet Website ist für den Betreiber der Website zwingend erforderlich. Somit besteht seitens des Besuchers der Website keine Möglichkeit für Widerspruch.
6. Verwendung von Cookies
Für ausführliche Informationen zur Verwendung von Cookies klicken Sie bitte hier auf unsere Cookie-Richtlinie.
7. Verwendung von Newsletter
Auf unserer Internetseite bieten wir keinen Newsletter zu abonnieren an.
8. Verwendung von Registrierung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern keine Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogenen Daten zu registrieren.
9. Verwendung von Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Anfrage-Verfahren
Auf der Reha-Zentrum-Internetseite gibt es kein Kontaktformular für eine elektronische Kontaktaufnahme. Um den Nutzern eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen, stellen wir eine E-Mail-Adresse und zwei Faxnummern auf der Website zur Verfügung.
Dabei werden die übermittelte E-Mail-Adresse des Nutzers und deren Inhalt als personenbezogene Daten bei uns gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die personenbezogenen Daten werden lediglich für die Kommunikation verarbeitet.
Bei einer freiwilligen Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH werden die personenbezogenen Daten des Anfragenden zur Erfüllung unserer Tätigkeiten gem. Art. 51, 55 und 57 DSGVO und § 40 BDSG lediglich für die Beantwortung der Fragen des Nutzers verarbeitet.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH weitere Informationen bzw. Daten beim Absender erfragen muss, um eine Anfrage ordnungsgemäß und zufriedenstellend zu beantworten. Eine nicht gegebene Information Seitens des Anfragenden an die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH hat keine rechtlichen Folgen.
Bewerbungsverfahren
Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten (E-Mail-Adresse und Inhalt der E-Mail) von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Personalgewinnung gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO und § 26 Absatz 1 Satz 1 BDSG.
Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf elektronischem Weg, beispielsweise wenn die Bewerbungsunterlagen per E-Mail geschickt werden. Unsere Website verfügt über kein Kontaktformular. Es steht lediglich unsere ausgeschriebene E-Mail-Adresse zur Verfügung. Daher werden keine Bewerbungsunterlagen hochgeladen, gespeichert oder weitergeleitet.
Die Faxnutzung für den Versand von Bewerbungsunterlagen bietet keiner Vorteile gegenüber dem E-Mail, aus dem Grund werden Bewerbungsvorhaben nicht per Fax versendet.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die im Beschäftigungskontext erforderlichen personenbezogenen Daten in
die Personalakte überführt und weiterhin gespeichert (Art. 88 Absatz 1 DSGVO, § 26 BDSG).
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Versenden der Absage unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht, soweit eine längere Speicherdauer nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, aber in zukünftigen Bewerbungsverfahren erneut berücksichtigt werden, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen aufgrund
einer dann von Ihnen einzuholenden Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO, § 26 Absatz 1 Satz 1 BDSG). Ihre Einwilligungserklärung können Sie jederzeit widerrufen,
Ihre Bewerbungsunterlagen werden dann unverzüglich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Einwilligung
Die Einwilligung des Anfrage- bzw. Bewerbungsverfahren wird folgendermaßen eingeholt:
Sobald eine Anfrage oder Bewerbung bei uns eintrifft, wird eine E-Mail zurückgeschickt, in der wir nach einer schriftlichen Zustimmung oder Ablehnung für die Datenverarbeitung bitten. Wie diese E-Mail aussieht, können Sie unten in der Anlage 3 ansehen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Anfrage
Die Rechtsgrundlage für die Anfrage ist Art. 51, 55 und 57 DSGVO und § 40 BDSG, wie oben beschrieben. Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH erfüllt an dieser Stelle lediglich ihre Aufgabe im Rahmen der Suchthilfe.
Bewerbungsverfahren
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beim Bewerbungsverfahren ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge einer Übersendung einer E-Mail gilt die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei einem Vertragsabschluss über einen E-Mail-Kontakt gilt bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Anfrage
Der Zweck der Datenverarbeitung dient, der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH eine zuverlässige Rückmeldung /Antwort /Absage oder Zustimmung an den Anfragesteller zu geben.
Bewerbungsverfahren
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einer Bewerbung aus einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient lediglich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Um Missbrauch der Kontaktaufnahme durch E-Mail zu verhindern und die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten, werden während des Absendevorgangs sonstige personenbezogene Daten verarbeitet.
4. Dauer der Speicherung
Anfrage und Bewerbungsverfahren
Nach der Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung werden die erhaltenen personenbezogenen Daten der Anfrage bzw. des Bewerbers gelöscht, da sie nicht mehr notwendig sind.
Die Kommunikation ist beendet, wenn der entsprechende Sachverhalt in allen Einzelheiten abgeschlossen und geklärt ist.
Sonstige erhobene personenbezogene Daten des Absendevorgangs werden nach einer Frist von einer Woche endgültig gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Anfrage und Bewerbungsverfahren
Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Nutzer jederzeit widerrufen.
Nach der E-Mail-Kontakt-Aufnahme kann der Nutzer der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Somit kann die Kommunikation nicht fortgesetzt werden.
In diesem Fall werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahmen endgültig gelöscht.
Es folgt eine Beschreibung unten, auf welche Weise der „Widerruf der Einwilligung und Löschung der Daten“ (Siehe Anlage 1) sowie der „Widerspruch der Speicherung nach Art. 21 DSGVO“ (Siehe Anlage 2) ermöglicht wird.
10. Verwendung von Webanalyse
Wir nutzen auf unserer Website keine Software oder Tools zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Besucher.
11. Verwendung von externen Links
Wir nutzen auf unserer Website externe Links. Dies bedeutet, dass personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergegeben werden. Wir bitten Sie, auf unsere Cookie-Richtlinie zu achten.
12. Erhebung von Personenbezogenen Daten von Website-Besuchern in der Corona-Pandemie
Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH verarbeitet keine elektronischen Gesundheitsdaten, die durch den E-Mail-Kontakt unserer Website übermittelt werden. Unsere Website verfügt über kein Kontaktformular. Es steht lediglich unsere ausgeschriebene E-Mail-Adresse zur Verfügung. Daher werden keine elektronischen Gesundheitsdaten hochgeladen, gespeichert oder weitergeleitet.
Im Zuge einer festgestellten Infektion mit SARS-CoV-2, bieten wir die Möglichkeit der papiergestützten Kontaktdatenerhebung zum Zweck der Kontaktpersonenermittlung.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO i.V.m. den einzelnen Corona-Abwehrverordnungen der Bundesländer.
13. Das Reha-Zentrum auf Sozialen Medien
Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH verwendet keine Sozialen Medien.
14. Meldung von Datenschutzverletzungen gem. Art. 33 Abs. 1, 2 DSGVO
„Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten meldet der Verantwortliche und Auftragsverarbeiter unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden, nachdem ihm die Verletzung bekannt wurde, diese der gemäß Artikel 55 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde.„
Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH muss im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ohne Verzug diese, innerhalb von 72 Stunden der zuständigen Aufsichtsbehörde melden.
15. Benachrichtigung von Datenschutzverletzungen gem. Art. 34 Abs. 1 DSGVO
Hat die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge, so benachrichtigt der Verantwortliche die betroffene Person unverzüglich von der Verletzung.„
Falls ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher Personen durch die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten besteht, muss die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH die betroffene Person ohne Verzug über die Verletzung informieren.
16. Rechte der Betroffenen
Die Besucher der Internetwebseiten der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
„Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.“
Der Besucher der Internetwebseiten darf eine Bestätigung darüber verlangen, ob seine betreffenden personenbezogenen Daten bei der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH verarbeitet werden. Falls personenbezogenen Daten verarbeiten werden, können Sie bei der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH die folgende Auskunft in Anspruch nehmen:
(1) die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
(2) Welche Kategorien der personenbezogenen Daten werden verarbeitet;
(3) Welche sind die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) Welche ist die geplante Dauer der Speicherung der betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls es keine konkreten Angaben gibt, dann erkundigen Sie sich nach den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) Es besteht das Recht auf Beschränkung der Verarbeitung durch die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung.
(6) Es besteht das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) Fragen Sie bei der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH nach allen verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten bzw. personenbezogener Daten, die nicht beim Betroffenen direkt erhoben wurden;
(8) Es besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung inbegriffen Profiling genannt gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.
Sie haben das Recht auf Auskunft, ob die von Ihnen personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Einrichtung übermittelt werden. Falls ja, können Sie über die geeignete sichere Kenntnis gem. Art. 46 DSGVO bezüglich der Übertragung informiert werden.
Sie sollten in Ihrem Antrag auf Auskunft Ihre Bitte klarmachen, so dass die Zusammenstellung der erforderlichen Daten ermöglicht wird. Unter bestimmten Umständen bitte beachten Sie dies, kann es Einschränkungen im Auskunftsrecht gem. § 34 BDSG geben.
Hinweis: In Falle einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken kann Ihr Recht auf Berichtigung beschränkt werden, da die Vollstreckung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder sie ernsthaft gefährdet. Daher ist die Beschränkung des Auskunftsrechts notwendig für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke.
- Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
„Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.“
Ihnen steht das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollkommnung gegenüber der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH zu, soweit die verarbeiteten betreffenden personenbezogenen Daten, inkorrekt oder unvollkommen sind. Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH hat die Änderung unmittelbar umzusetzen.
Hinweis: In Falle einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken kann Ihr Recht auf Berichtigung beschränkt werden, da die Vollstreckung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder sie ernsthaft gefährdet. Daher ist die Beschränkung des Auskunftsrechts notwendig für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke.
- Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
„Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen.“
a) Löschungspflicht
Der Betroffene kann von der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH verlangen, dass die betreffenden personenbezogenen Daten ohne Verzug gelöscht werden und die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH hat die Verpflichtung zur endgültigen Löschung der entsprechenden personenbezogenen Daten, soweit einer der Gründe eintrifft:
(1) Wenn die betreffenden personenbezogenen Daten für die Verarbeitungs-Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
Hinweis: Die Löschung der personenbezogenen Daten kann nur durchgeführt werden, wenn die betreffenden Daten nicht mehr zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigt werden.
(2) Wenn beim Widerruf einer Einwilligung der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO mangelt.
(3) Wenn beim Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO, keine berechtigten Gründe vorab für die Verarbeitung zur Verfügung stehen, oder Sie entscheiden sich für einen Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO.
(4) Wenn der betreffenden personenbezogenen Daten illegitim verarbeitet wurden.
(5) Wenn die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten zur Ausführung einer gesetzlichen Obliegenheit nach dem Mitgliedstaaten- oder Unionsrecht erforderlich ist, dem die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH unterworfen ist.
(6) Wenn die betreffenden personenbezogenen Daten in Bezug auf die angebotenen „Dienste der Informationsgesellschaft“ für Kinder und Jugendliche gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden.
b) Information an Dritte
Wenn die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH die betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht hat nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO, hat es die Verpflichtung deren Löschung nachzukommen. Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH muss unter Rücksichtnahme der abrufbereiten Technologie und der Umsetzungskosten angemessene Maßnahmen ergreifen, auch technischer Art. Die Verantwortlichen der Datenverarbeitung, in der die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, müssen von der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH informiert werden, dass Sie als betroffene Person von uns die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser Daten angefordert haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten entfällt, wenn diese noch erforderlich sind.
(1) Die Erfüllung des Rechts auf freie Äußerung der Meinung und Information;
(2) zur Erledigung einer gesetzlichen Aufgabe, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH unterworfen ist, erfordert, oder zur Ausführung einer Funktion, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Bekleidung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH übermittelt wurde;
(3) aus Motiven des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit nach Art. 9 Abs. 2 lit. h, i und Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) Die statistischen, historischen oder wissenschaftlichen Forschungszwecke und Archivzwecke im öffentlichen Interesse gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, sofern das in Abschnitt a) genannte Recht sehr wahrscheinlich die Umsetzung der Ziele dieser Verarbeitung ausschließt oder ernsthaft behindert, oder
(5) zum geltend machen, ausführen oder wahren von gesetzlichen Ansprüchen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
„Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.“
Die Voraussetzungen, die Sie erfüllen müssen, um die Einschränkung der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen:
(1) Wird die Aufrichtigkeit der betreffenden personenbezogenen Daten für eine bestimmte Zeitdauer bezweifelt, die es der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH gestattet, die Aufrichtigkeit der personenbezogenen Daten nachzuprüfen;
(2) Die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten ist unberechtigt, die Löschung der Daten wird vom Betroffenen verweigert und dafür die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten anfordert;
(3) Wenn die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH die betreffenden personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, aber Sie diese zum geltend machen, ausführen oder wahren von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht gewiss, ob die zustehenden Motive der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH gegenüber Ihren Motiven vorherrschen.
Die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten wurde eingeschränkt, somit dürfen diese Daten – ausgenommen von ihrer Speicherung – lediglich mit Ihrer Einwilligung oder zum geltend machen, ausführen oder wahren von Rechtsansprüchen oder zur Bewachung der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Motiven eines bedeutenden öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Ist die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Vorbedingungen beschränkt, werden Sie von der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH vor der Einschränkungsaufhebung darüber informiert.
Hinweis: In Falle einer Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken kann Ihr Recht auf Berichtigung beschränkt werden, da die Vollstreckung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder sie ernsthaft gefährdet. Daher ist die Beschränkung des Auskunftsrechts notwendig für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke.
- Recht auf Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO
Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH durchgesetzt, dann ist die Einrichtung aufgefordert, allen Empfängern, denen Ihre betreffenden personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung zu benennen, ausnahmsweise, dies offenbart sich als unannehmbar oder ist mit einem allzu großen Einsatz von Ressourcen verbunden.
Sie haben das Recht vor der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH über diese Empfänger informiert zu werden.
- Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
„Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.“
Ihnen steht das Recht zu, aus Motiven, die sich aus ihrer speziellen Sachlage ergeben, allzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die infolge von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Gerichtsbarkeiten gestütztes Profiling.
Profiling ist die Analyse der relevanten persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten der Person, um eine bestimmte Eignung festzustellen.
Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH verwendet Ihre betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, ausnahmsweise, es kann unvermeidbare akkurate würdige Motive für die Verarbeitung belegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten übertreffen, oder die Verarbeitung dient dem geltend machen, ausführen oder wahren von Rechtsansprüchen.
Wenn die betreffenden personenbezogenen Daten für die Direktwerbung verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht zu, allzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, sofern es mit dieser Direktwerbung in Zusammenhang steht.
Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Ziele verarbeitet.
Sie haben Widerspruchsrecht in Verbindung mit der Nutzung von „Diensten der Informationsgesellschaft“ – unabhängig von der Richtlinie 2002/58/EG – mittels automatisierter Verfahren einzusetzen, bei denen technische Festlegungen verwendet werden.
Ihnen steht das Recht zu, aus Motiven, die sich aus Ihrer speziellen Sachlage ergeben, bei der Verarbeitung Ihrer entsprechenden personenbezogenen Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Untersuchungszwecken und auch zu statistischen Zielen gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, zu widersprechen.
Ihr Widerspruchsrecht kann insofern beschränkt werden, da dies wahrscheinlich die Vollstreckung der Untersuchungs- oder Statistikziele verhindert oder ernsthaft gefährdet. Daher ist die Eingrenzung des Widerspruchsrechts für die Vollstreckung der Untersuchungs- oder Statistikziele erforderlich.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – gem. Art. 20 DSGVO:
„Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.“ „Die Ausübung dieses Rechts nach Art. 20 Abs. 3 Satz 1 DSGVO lässt Art. 17 DSGVO unberührt.„
Ihnen steht das Recht zu, Ihre betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH dargelegt haben, in einem gegliederten gewohnten, maschinellen und lesbaren Format zu bekommen. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einer anderen Einrichtung ohne Hindernis durch die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH, dem die personenbezogenen Daten dargelegt wurden, zu übertragen, soweit
- die Verarbeitung sich auf einer Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Beschluss gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO stützt und
- die Verarbeitung durch automatisierte Vorgehensweise durchgeführt wird.
In Anwendung dieses Rechts haben Sie auch das Recht, zu erreichen, dass Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten direkt von einer Einrichtung zu einer anderen Einrichtung übertragen werden können, sofern dies technisch realisierbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Einzelpersonen dürfen somit nicht beschränkt werden.
Bei der Übernahme einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH transferiert wurde, gilt das Recht auf Datenübertragbarkeit für eine Verarbeitung personenbezogener Daten nicht.
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung – gem. Art. 7 DSGVO:
„Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“
Ihnen steht das Recht zu, Ihre gesetzliche Einwilligung allzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Gesetzlichkeit der infolge der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht beeinflusst.
- Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO:
Sie haben das Recht, Entscheidungen, die nicht allein auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen, nicht zu akzeptieren, wenn diese Ihnen gegenüber rechtlicher Folge enthalten oder Sie in gleicher Weise wesentlich beeinträchtigen. Dies trifft nicht zu, wenn die Entscheidung
1) zwischen Ihnen und der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags notwendig ist,
2) hinsichtlich von rechtlichen Verhaltensregeln der Union oder der Mitgliedstaaten, denen die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH unterworfen ist, gestattet ist und diese rechtlichen Verhaltensregeln angemessene Maßnahmen zur Bewachung Ihrer Rechte und Freiheiten als auch Ihrer begründeten Interessen umfassen oder
3) eine nachdrückliche Einwilligung Ihrerseits besteht.
Dagegen dürfen sich diese Entscheidungen nicht auf speziellen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO stützen, soweit nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO zutrifft und angemessene Maßnahmen zur Bewachung Ihrer Rechte und Freiheiten als auch Ihrer begründeten Interessen angewendet wurden.
Aufgrund der in (1) und (3) genannten Handlungen trifft die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre begründeten Interessen zu schützen, dazu gehören das Recht auf Bewirkung des Einschreitens einer Person seitens der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH, auf Darstellung der eigenen Betrachtungsweise und auf Berufung der Entscheidung.
- Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde – gem. Art. 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht auf Einspruch bei einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts zu.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beanstandung eingeht, informiert den Ankläger über den Stand und die Ergebnisse der Beanstandung inklusive der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Art. 78 DSGVO.
Der Betroffene hat das Recht die Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht https://www.lda.bayern.de/einzureichen:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-99
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
17. Urheberrecht
Nutzungsrecht der Bilder
Die Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH verfügt über alle Bildrechte bzw. Nutzungsrechte der Bilder gemäß § 31 Urheberrechtsgesetz (UrhG), die auf unseren Internetwebseiten vorhanden sind.
Anlagen:
Anlage 1:
BRIEFVORLAGE: WIDERRUF DER EINWILLIGUNG UND LÖSCHUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
(Sie können den Widerruf der Einwilligung und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH formlos (z.B. per Brief) durchführen.)
Absender
Vor- und Nachname
Wohnanschrift
Einrichtungsname
Einrichtungsanschrift
Ort, Datum
Widerruf der Einwilligung und Löschung personenbezogener Daten, Art. 7 Abs. 3 S. 1, Art. 17 Abs. 1 b) DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit widerrufe ich meine Einwilligung in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten.
Weiterhin bitte ich Sie, die bei Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten ohne Verzug zu löschen.
Für den Fall, dass Sie meine personenbezogenen Daten anderen Empfängern weitergegeben haben, verlange ich, dass Sie die Empfänger über die endgültige Löschung meiner personenbezogenen Daten informieren.
Ich bitte Sie darum, mir ohne Verzug zu bestätigen, dass meine personenbezogenen Daten bei Ihnen gelöscht wurden und Sie andere Empfänger durch Zusendung einer Kopie über meine Löschungsanforderung informiert haben. Sollten Sie meiner Löschungsanforderung nicht nachkommen, verlange ich von Ihnen, dass Sie Ihre Entscheidung mir gegenüber unter Angabe der rechtlichen Grundlage ohne Verzug begründen. In diesem Fall sind die betreffenden personenbezogenen Daten unmittelbar zu blockieren.
Mit freundlichen Grüßen
(Bitte hier zu unterschreiben)
Anlage 2:
BRIEFVORLAGE: WIDERSPRUCH GEGEN DATENVERARBEITUNG
(Sie können den Widerspruch gegen Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber der Reha-Zentrum Oberpfalz Suchthilfe gGmbH formlos (z.B. per Brief) durchführen.)
Absender
Vor- und Nachname
Wohnanschrift
Einrichtungsname
Einrichtungsanschrift
Ort, Datum
Widerspruch gegen Datenverarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Löschung meiner Daten gemäß Art. 17 Abs. 1 c) DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
Nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO widerspreche ich hiermit der Verarbeitung meiner gespeicherten personenbezogenen Daten.
Aus folgenden Gründen bin ich mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten nicht einverstanden:
(Stellen Sie hier dar, aus welchen Gründen Sie der Datenverarbeitung widersprechen.)
Weiterhin bitte ich Sie, die bei Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten ohne Verzug zu löschen.
Für den Fall, dass Sie meine personenbezogenen Daten anderen Empfängern weitergegeben haben, verlange ich, dass Sie die Empfänger über die endgültige Löschung meiner personenbezogenen Daten informieren.
Ich bitte Sie darum, mir ohne Verzug zu bestätigen, dass meine personenbezogenen Daten bei Ihnen gelöscht wurden und Sie andere Empfänger durch Zusendung einer Kopie über meine Löschungsanforderung informiert haben.
Sollten Sie meiner Löschungsanforderung nicht nachkommen, verlange ich von Ihnen, dass Sie Ihre Entscheidung mir gegenüber unter Angabe der rechtlichen Grundlage ohne Verzug begründen. In diesem Fall sind die betreffenden personenbezogenen Daten unmittelbar zu blockieren.
Mit freundlichen Grüßen
(Bitte hier zu unterschreiben)
Anlage 3:
Bewerbungsverfahren: E-Mail.
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre E-Mail.
Um Ihre Anfrage bzw. Bewerbung bearbeiten zu können, benötigen wir von Ihnen nach dem Art. 6 Absatz 1 lit b der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) eine ausdrückliche Einwilligung.
Die Einwilligung dient dazu Ihre private E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer E-Mail in unserem System zu speichern und zu bearbeiten sowie sie entsprechend für Rückfragen zu nutzen.
Daher bitten wir Sie, uns Ihr Einverständnis zu geben, indem Sie uns diese E-Mail beantworten.
Selbstverständlich haben Sie das Recht jederzeit Ihre Einverständniserklärung zu widerrufen.
Zustimmungsvorschlag:
„Ich bin damit einverstanden, dass Sie meine personenbezogenen Daten aufgrund meiner Anfrage bzw. Bewerbung verarbeiten.“
Ablehnungsvorschlag:
„Ich bin NICHT damit einverstanden, dass Sie meine personenbezogenen Daten aufgrund meiner Anfrage bzw. Bewerbung verarbeiten.“
Hinweis: Wenn wir von Ihnen auf diese E-Mail keine Antwort erhalten, dann gehen wir davon aus, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind und löschen diese unverzüglich.
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